プライバシーポリシー
株式会社オルベルトワークス(以下、「当社」といいます。)は、有料職業紹介事業を行う上で当社がお預かりするユーザーの個人情報を適正に管理・保護することの重要性を認識し、その取り扱いについては細⼼の注意を払い情報の管理を行います。個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1. 収集する個人情報の種類
当社は、以下に掲げる応募者等の個人情報を収集します。
①基本情報
氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、eメールアドレス、顔写真等
②経歴・資格情報
学歴、職歴、資格・免許等
③希望する就労条件に関する情報
希望業種、希望職種、希望就労期間、希望賃金額等
④その他
志望動機、自己PR その他の応募者等の履歴書等の応募書類に記載された上記①~③以外の情報
2. 収集する個人情報の利用目的
当社は、以下に掲げる目的で応募者等の個人情報を利用します。応募者等の同意なく、以下の利用目的以外の目的で応募者等の個人情報を利用することはありません。
・当社への登録手続及び応募者等への各種ご連絡のため
・応募者等の採否及び採用条件の検討、決定のため
・応募者等とマッチングする仕事の検討のため
・紹介先またはその候補となる企業等との各種ご連絡のため
・応募者等からのお問い合わせに対応するため
・当社サービスの改善・向上を目的とした分析のため
3.個人情報の管理
当社は、応募者等の個人情報について、適用のある法令、模範及び当社の個人情報保護に関する規定に従って安全に管理します。また、当社は、本ポリシーに記載されていない第三者に応募者等の個人情報が同意なく開示されること等を防止するため、合理的かつ適切な措置を講じます。
4.第三者に対する個人情報の提供
当社は、応募者等から同意を得ることなく、応募者等の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、本ポリシーに対する応募者等の同意に基づき、以下に掲げる第三者に応募者等の個人情報を提供することがあります。
①紹介先への提供
当社は、応募者等の紹介先またはその候補となる第三者に対して、当社サービスの提供に必要な範囲で、応募者等の個人情報を提供します。
②業務提携先への提供
当社は、当社サービスの提供及び向上のため、第三者と提携する場合があります。この場合、当社は、「2.収集する個人情報の利用目的」に掲げる目的の達成に必要な範囲で、提携先となる第三者に応募者等の個人情報を提供することがあります。
また、以下の場合は、応募者等の同意なく個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合(労働者派遣法に基づく相手先への通知を含む。)
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の
利用目的の範囲で取り扱われる場合
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等
応募者等は、当社に対して、適用法令において認められている範囲において、自己の個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示・訂正、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止を求めることができます。
応募者等が上記権利の行使を希望される場合、「7.お問い合わせ先」に定める窓口にお申し出ください。
なお、当社では、上記権利の行使を当社に申し出た方に対し、本人確認のための必要書類の御提出をお願いするなどの合理的な措置を講じさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
6. 本ポリシーの変更
当社は、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令、公官庁指針等を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善するため、定期的に本ポリシーを変更します。 本ポリシーの変更は、本ポリシーの改訂版を当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を有します。
7. お問い合わせ先
個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者氏名は、以下のとおりです。
【お問い合わせ先窓口】
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場2丁目17番3号東京三協信用金庫本店ビル 825
株式会社オルベルトワークス 総務部宛
本ポリシーに関するお問い合わせは、company@orbertworks.com までお願いいたします。